RSVP y confirmaciones
Confirmaciones de boda sin perseguir a nadie
RSVP integrado en tu invitación digital. Los invitados confirman con un toque, tú ves todo en tiempo real. Adiós a las hojas de cálculo.
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Todo lo que necesitas
Cómo funciona la confirmación de asistencia digital
El RSVP vive dentro de la misma web de boda que compartes con tus invitados: no hay un segundo enlace ni una app que descargar. Quien recibe la invitación abre el link desde el móvil, busca su nombre en la lista, dice si va o no, indica cuántas personas van con él y añade lo que necesites saber (alergias, menú, un mensaje). Termina en menos de un minuto y sin crear ninguna cuenta. En tu panel esa respuesta aparece al instante, con el estado de cada invitado: confirmado, declinado o pendiente. Ese es todo el mecanismo, y es deliberadamente corto: cada paso extra que le pides a un invitado es gente que cierra la pestaña y se olvida.
Cuándo pedir la confirmación y qué fecha límite poner
La regla práctica es pedir confirmación entre seis y ocho semanas antes de la boda, y poner una fecha límite entre dos y tres semanas antes. El motivo no es de etiqueta: es que el catering suele pedir el número final con unos diez o quince días de margen, y necesitas tiempo para perseguir a los que falten y cerrar el seating plan. Si pides la confirmación demasiado pronto, mucha gente responde «ya te diré» y no vuelve. Si la pides demasiado tarde, te toca decidir el menú con la mitad de la lista en el aire. Un detalle que cambia el resultado: da una fecha concreta («antes del 12 de mayo»), no un «cuanto antes». Las fechas concretas se cumplen; las vagas no.
Cómo escribir la lista de invitados para que nadie falle al confirmar
La mayoría de los problemas de confirmación no son del invitado: son de cómo está escrita la lista. Guarda a cada persona con el nombre por el que la conocen y con el que se van a buscar. Si en tu lista está «María del Carmen Rodríguez» y ella escribe «Mamen», no se va a encontrar. Añade a cada miembro de una pareja por separado en lugar de crear un único registro tipo «Juan y Ana»: así cada uno confirma lo suyo, y sabes exactamente quién viene si al final solo va uno. Los acentos y las mayúsculas no importan —la búsqueda los ignora— pero los apodos sí. Si tienes dudas, añade el apodo como si fuera el nombre: siempre puedes cambiarlo después, y una lista que la gente reconoce se confirma sola.
Acompañantes: lo que tú invitas y lo que ellos confirman
Son dos números distintos y conviene no mezclarlos. Por un lado está cuántas plazas le has dado a cada invitado: uno solo, con pareja, con hijos. Por otro, cuántas personas confirma que van a venir de verdad, que puede ser menos. Manda siempre el segundo: es el que va al catering y al seating plan. Lo que sí controlas es el máximo, y ahí el consejo es ser explícito en la propia invitación. «Te esperamos a ti y a un acompañante» evita la conversación incómoda de dos semanas después. Lo mismo con los niños: si la boda es solo para adultos, dilo en la web con una frase amable en lugar de esperar a que se deduzca. Cuanto menos tenga que interpretar el invitado, menos correcciones te tocará hacer a mano.
Alergias, menús y todo lo que acaba en un Excel
Si preguntas por las alergias por WhatsApp, la información acaba repartida en veinte conversaciones y hay que reconstruirla la semana de la boda. Preguntarlo dentro del mismo formulario de confirmación lo resuelve: la respuesta queda pegada al invitado, la ves en su ficha y la exportas junto al resto de la lista cuando el catering te la pida. Merece la pena limitar las preguntas a las que vas a usar de verdad. El formulario ya recoge de serie si viene, cuántos son, la dieta y un mensaje libre; añadir cinco preguntas propias encima —transporte, hotel, canción favorita— alarga el trámite y baja la proporción de gente que lo termina. Empieza por lo mínimo y añade solo si echas algo en falta.
Qué hacer con quien no va a confirmar por internet
Siempre hay un grupo que no va a abrir el enlace: abuelos, tíos sin WhatsApp, gente que prefiere llamarte. Contar con ello desde el principio evita el desajuste clásico de la última semana entre lo que dice la web y lo que dice tu madre. La solución es sencilla: llámalos tú y marca su respuesta a mano en el panel. Esa confirmación se suma a la misma lista y al mismo recuento, así que el total sigue siendo un solo número y no dos. Para el resto, el mayor empujón no es un recordatorio más: es ver de un vistazo quién falta y reenviarles su enlace personal. Suele bastar con un mensaje directo a los pendientes, no con otro anuncio al grupo grande.
RSVP con preguntas personalizables: menú, alergias, acompañantes. Confirmación en un clic desde el móvil, sin registrar ni descargar nada.
Así de fácil
Configura las preguntas del RSVP
Define qué quieres saber: acompañantes, menú, alergias u otras preguntas.
Tus invitados confirman desde su móvil
Los invitados confirman, indican dietas y acompañantes en un clic.
Ve en tiempo real quién ha confirmado
Ve el estado de cada invitado en tu panel en tiempo real.
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¿Cómo confirman los invitados?
Al abrir su invitación digital, los invitados ven un formulario de RSVP donde pueden confirmar o declinar, indicar acompañantes y notas de dieta. Todo con un par de toques.
¿Puedo ver las confirmaciones en tiempo real?
Sí. Tu panel de control muestra al instante quién ha confirmado, quién ha declinado y quién falta por responder. También ves el número total de asistentes.
¿Se pueden recoger alergias y dietas?
Sí. El formulario de RSVP incluye un campo para notas especiales donde los invitados pueden indicar alergias, intolerancias o preferencias alimentarias.
¿Puedo enviar recordatorios a quien no ha respondido?
Puedes ver fácilmente quién no ha respondido y reenviar su invitación con un par de clics. También puedes contactarles directamente con la información del panel.
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